Mein Job-Agent ist schneller als euer Bewerbungsportal. Leider.

Neulich erzählte mir eine Freundin von einer interessanten Entwicklung in ihrem Unternehmen.

Immer mehr Bewerber nutzen selbst entwickelte KI-Agenten. Die finden Stellen, bereiten Bewerbungen vor und nehmen ihnen lästige Routinearbeit ab.

Großartig, sollte man meinen.

Nur hat die Personalabteilung dadurch teilweise mehr zu tun. Bewerbungen kommen außerhalb des gewohnten Portals an. Informationen müssen nachgetragen werden.

Die Bewerber sind produktiver geworden. Die Verwaltung nicht.

Ich musste schmunzeln.

Ich bin nämlich einer dieser Bewerber.

Wenn das Bewerbungsformular zum Eignungstest wird

Wer sich 2026 bewirbt, kennt das Ritual.

Lebenslauf hochladen. Berufserfahrung noch einmal eintippen. Qualifikationen auswählen. Neues Benutzerkonto anlegen. Passwort vergeben.

Das nächste Unternehmen? Dasselbe Spiel.

Man könnte meinen, Unternehmen wollten weniger wissen, was man kann, als vielmehr, wie geduldig man ihre Formulare ausfüllt.

Also habe ich beschlossen, den Prozess von meiner Seite aus neu zu denken.

Entstanden ist GESCHMITTET, mein persönliches JobOS.

Mit einer eigenen Domain, geschmittet.de, einem beruflichen Profil samt Lebenslauf in vier Sprachen und einem standardisierten Interview, das typische Fragen bereits beantwortet.

Dazu eine E-Mail-Adresse ausschließlich für Bewerbungen, getrennt von privaten Nachrichten und geschäftlichen Projekten.

Und im Hintergrund: ein Chancenradar, mit dessen Hilfe ich Stellen recherchiere und bewerte, Bewerbungen vorbereite, Rückmeldungen zuordne und den Überblick behalte.

Die KI unterstützt. Ich entscheide.

Braucht das jeder Bewerber?

Natürlich nicht.

Wer ein Bild aufhängen möchte, muss schließlich keine eigene Werkzeugfabrik bauen.

Aber wenn man sich als Problemlöser, KI-Generalist und Entwickler bewirbt, ist eine funktionierende Werkzeugfabrik eine ziemlich überzeugende Arbeitsprobe.

Ich wollte meine Fähigkeiten nicht nur beschreiben. Ich wollte sie demonstrieren.

Zwei digitalisierte Prozesse. Dazwischen das Jahr 1998.

Mein JobOS kennt meine Fähigkeiten, Erfahrungen und beruflichen Interessen.

Das Bewerbermanagementsystem eines Unternehmens kennt seine Stellen, Anforderungen und internen Abläufe.

Beide Seiten besitzen strukturierte Informationen. Beide nutzen digitale Werkzeuge. Beide wollen dasselbe herausfinden: Passen wir zusammen?

Und trotzdem scheitert die Zusammenarbeit häufig an der Übergabe.

Meine Bewerbung kommt beispielsweise per E-Mail. Das Unternehmen erwartet sie im Portal. Also muss jemand Daten übertragen, Informationen zuordnen oder mich bitten, alles noch einmal einzugeben.

Herzlichen Glückwunsch. Wir haben die Arbeit auf beiden Seiten digitalisiert und dazwischen einen Menschen als Kopierer eingestellt.

Dass Bewerber Automatisierungen einsetzen, zeigt auch der Greenhouse Workforce & Hiring Report 2025: Laut der veröffentlichten Zusammenfassung gaben 22 Prozent an, Bots für automatische Bewerbungen zu nutzen. Befragt wurden 2.200 aktiv Jobsuchende in den USA, Großbritannien und Irland.

Das ist keine deutsche Marktstatistik und kein Beleg speziell für selbst entwickelte KI-Agenten. Aber ein Hinweis darauf, in welche Richtung sich das Verhalten entwickelt.

Die Realität antwortet mit „Unrouteable address“

Diese Woche hatte mein eigenes System ein besonders schönes Erlebnis.

Mehrere sorgfältig vorbereitete Bewerbungen kamen zurück. Nicht wegen mangelnder Eignung. Nicht wegen eines schlechten Anschreibens.

Sondern weil die verwendeten E-Mail-Adressen technisch nicht erreichbar waren.

Teilweise stammten sie sogar aus öffentlich zugänglichen Unternehmensinformationen.

Mein JobOS hatte recherchiert, bewertet und vorbereitet. Den Versand hatte ich freigegeben.

Der Mailer-Daemon antwortete:

„Unrouteable address.“

Manchmal braucht es eben nur zwei englische Wörter, um eine ganze Digitalstrategie zum Stehen zu bringen.

Das Problem ist größer als eine falsche Adresse.

Medienbrüche können neue Fehlerquellen schaffen. Informationen werden doppelt gepflegt, Zusammenhänge gehen verloren, Bearbeitungszeiten steigen.

Und je mehr Energie in die Verwaltung eines Vorgangs fließt, desto weniger bleibt für seine eigentliche Qualität.

Im Recruiting bedeutet das: weniger Aufmerksamkeit für Menschen.

Vielleicht haben wir die falsche Stelle optimiert

Unternehmen brauchen nachvollziehbare Abläufe, Datenschutz und geregelte Zuständigkeiten.

Aber dafür muss nicht jede Information von einem Menschen erneut eingegeben werden.

Ein aktueller Kontaktweg. Ein Formular, das einen Lebenslauf vernünftig ausliest. Eine verlässliche Eingangsbestätigung. Eine sichere Möglichkeit, bereits freigegebene Angaben zu übernehmen.

Das sind keine futuristischen Technologien.

Das ist solide digitale Prozessgestaltung.

Die DSGVO verlangt Datenminimierung: personenbezogene Daten nur im für den jeweiligen Zweck notwendigen Umfang. Der EU AI Act stuft bestimmte KI-Systeme zur Bewerberauswahl als Hochrisiko ein. Entscheidend sind Zweck und Funktion; nicht jede KI-Unterstützung fällt darunter.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht, wie wir Menschen möglichst vollständig aus dem Recruiting entfernen.

Sondern wie wir sie von Aufgaben befreien, für die wir ihre Fähigkeiten überhaupt nicht benötigen.

Ich habe einen Traum.

Von einer Arbeitswelt, in der ich meine Qualifikationen einmal ordentlich erfasse und selbst entscheiden kann, wem ich welche Informationen zur Verfügung stelle.

In der Unternehmen ihre Anforderungen so verständlich veröffentlichen, dass Menschen und digitale Assistenten sie gleichermaßen finden und einordnen können.

In der zwei Systeme Informationen austauschen, ohne dass jemand dazwischen alles erneut abtippen muss.

Und in der Recruiter ihre Zeit nicht damit verbringen, Bewerber durch Formulare zu lotsen, sondern damit, die passenden Menschen kennenzulernen.

Dafür braucht nicht jeder mein umfangreiches JobOS. Es braucht auch nicht zwangsläufig die nächste millionenschwere Recruiting-Plattform.

Manchmal genügt bereits eine kleine Verbesserung an der richtigen Stelle.

In meinem letzten Essay habe ich gefragt, warum ein digitales Bewerbungsportal bereits als Fortschritt gefeiert wird, obwohl dahinter oft dieselben alten Prozesse weiterlaufen.

Heute möchte ich einen Schritt weitergehen.

Mein Traum ist nicht, dass mein Job-Agent irgendwann besser wird als euer Bewerbungsportal.

Mein Traum ist, dass wir aufhören, zwei funktionierende Systeme durch einen unnötigen Medienbruch voneinander zu trennen.

Damit Bewerbungen wieder das werden, was sie sein sollten:

Der Anfang eines Gesprächs. Nicht der Anfang einer Datenerfassung.